Check in frågor möten

Check‑in‑frågor för möten

Därför checkar vi alltid in till våra möten Daresay Team - april 1, Digital leadership, Digitalt ledarskap, Humanism, Metoder, Samarbete. Finns det något mer irriterande än luddiga möten utan mening? Nämligen de som är så rationella och effektiva att man helt glömmer bort att vi som deltar i mötet är människor. En incheckning kan hjälpa oss att undvika den fällan och göra varje möte lite bättre.

Jane Ruffino, content designer på Daresay: Ingen vill att arbetsdagen ska bestå av en lång rad möten som inte leder någonvart. Oändliga, dagordningslösa timmar i knökfulla konferensrum får folk att avsky möten. Missförstå oss rätt, vi vill inte sprida ett anti‑mötesbudskap, men även om möten kan vara onödiga och olidliga så kan de ibland vara nödvändiga.

Att inte ses alls på möten kan få oss att fokusera så mycket på effektivitet att vi känner oss som utbytbara reservdelar som bara väntar på att ersättas av känslolösa robotar. Även när vi är effektiva och glada och befinner oss i ett högst nödvändigt möte, kan det hända att vi har svårt att verkligen vara närvarande.

Varför och hur vi använder incheckningar

Ett sätt att undvika detta är att inleda varje möte med en snabb incheckning - en kort stund för reflektion som gör det lättare för alla att landa innan man kör igång.

• På Daresay använder vi incheckningar för att påminna oss om att vi är människor, inte robotar.
• De sätter en ton för mötet och får oss i synk med varandra.
• De tar mellan två och tio minuter; längre tid riskerar att äta upp mötets egentliga innehåll.

En kort incheckning hjälper oss att komma in i en gemensam rytm och kan på sikt minska stress. Även på arbetsplatsen är vi mer än bara yrkespersoner.

Exempel på frågor beroende på mötets karaktär

Med välbekanta kollegor kan vi gå ännu längre:

• Gör ett ljud och en kroppsrörelse som visar hur du mår idag!
• Vilka tre ord skulle din bästa vän använda för att beskriva dig?

Verktyg för variation

Vi har en lång lista med incheckningsfrågor och uppmaningar, men vi märkte att vi ofta återanvänder samma frågor. Därför har vi skapat ett verktyg för att skapa variation och hitta rätt frågor till rätt tillfälle.

Incheckningar är bara början. Vi håller med om att det är viktigt att minimera onödiga möten, men det är också värdefullt att ta vara på de möten vi ändå har, både fysiska och videomöten.

Det bästa worst‑case‑scenario är att vi lär känna våra kollegor bättre. Då blir det lättare att ha överseende med andras tillkortakommanden - vi vet kanske att någon har varit stressad, att ett mejl skickades från mobilen på tåget, och så vidare.

Alla möten bör ha en tydlig mening och ett syfte som alla förstår. De bör inte vara längre än absolut nödvändigt, och när man lämnar mötet ska man veta vad som förväntas av en själv. Incheckningar handlar om något större: att lyfta möten till något som inte kan ersättas av ett e‑mejl.

Testa våra incheckningar. Har du en egen check‑in‑fråga som du gillar och vill dela med oss? Skicka den så lägger vi till den i vår databas!

Fler nyheter och insikter från Daresay.